PDKS Fiyat Neden Sabit Değildir? Perkotek ile Doğru Maliyet Planı

PDKS (Personel Devam Kontrol Sistemi) satın almak isteyen işletmelerin ilk sorduğu sorulardan biri “PDKS fiyat ne kadar?” olur. Ancak PDKS, tek bir ürün olmadığı için fiyatı da tek bir rakamla anlatılamaz. Kartlı bir sistemle biyometrik doğrulama yapan bir sistemin maliyeti aynı değildir. Tek giriş noktasına kurulacak basit bir kurulum ile çok kapılı, vardiyalı ve turnikeli bir yapının kapsamı aynı değildir. Üstelik PDKS yalnızca cihazdan ibaret de değildir: yazılım, raporlama, kurulum, eğitim ve gerektiğinde entegrasyonlar maliyetin bir parçasıdır.

Perkotek olarak PDKS satışı yapan bir firmayız. Bu yazıda “PDKS fiyat” konusunu, rakam yarışı yapmadan; bütçenizi doğru planlamanızı sağlayacak şekilde ele alıyoruz. Amaç; işletmenizin ihtiyacına uygun PDKS çözümünü seçerken hangi kalemlerin fiyatı belirlediğini, nerelerde tasarruf edilebileceğini ve hangi noktalarda yanlış seçimlerin ileride ek maliyet doğurabileceğini netleştirmektir.

PDKS Nedir? Fiyatı Anlamanın İlk Şartı Kapsamı Bilmek

PDKS; çalışanların işe giriş-çıkış hareketlerini kayıt altına alan, bu kayıtları vardiya kurallarına göre işleyen ve raporlara dönüştüren bir sistemdir. “Sistem” dememizin nedeni; donanım ve yazılımın birlikte çalışmasıdır. Cihazlar (kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma terminalleri) kayıt üretir. Yazılım ise bu kayıtları puantaja çevirir, geç kalma/erken çıkma/devamsızlık gibi durumları sınıflandırır ve işletmeye karar aldıran raporlar sunar.

Bu nedenle PDKS fiyatını değerlendirirken şu soruyu sormak gerekir: “Ben sadece kayıt alan bir cihaz mı alıyorum, yoksa rapor ve puantaj üreten bir personel yönetim altyapısı mı kuruyorum?” Perkotek, fiyatlandırma sürecine geçmeden önce bu kapsamı netleştirmeyi temel yaklaşım olarak görür.

PDKS Fiyatını Belirleyen Ana Unsurlar

PDKS fiyatı, genellikle birkaç temel bileşenin birleşiminden oluşur. Bu bileşenlerden biri değiştiğinde toplam maliyet de değişir. İşletmenize uygun bütçeyi doğru planlamak için aşağıdaki başlıkları birlikte değerlendirmek gerekir.

Doğrulama Teknolojisi: Kartlı mı, Parmak İzli mi, Yüz Tanıma mı?

PDKS’nin en görünür kısmı doğrulama cihazıdır. Kullanılacak teknoloji, donanım maliyetini doğrudan etkiler.

• Kartlı PDKS: Geçişin hızlı olduğu yerlerde yaygındır. Kart basımı/dağıtımı gibi ek süreçler olabilir.
• Parmak izli PDKS: Kart taşıma zorunluluğunu azaltır, kişiye özel doğrulama sağlar.
• Yüz tanıma PDKS: Temassız kullanım sunar; kullanım konforu ve hız açısından tercih edilir.
• Hibrit cihazlar: Birden fazla doğrulama yöntemini bir arada sunar; esnekliği nedeniyle maliyeti etkileyebilir.

Perkotek, teknoloji seçiminde sadece ilk maliyeti değil; işletmenin kullanım alışkanlığı, personel yoğunluğu ve hedeflenen kontrol seviyesini de dikkate alır.

Cihaz Sayısı ve Geçiş Noktası Planı

Tek giriş kapısı olan küçük bir işletmede genellikle tek cihaz yeterlidir. Ancak birden fazla kapısı olan, departman bazlı girişleri bulunan veya vardiya başlangıçlarında yoğun geçiş yaşayan işletmelerde cihaz sayısı artabilir. Cihaz sayısı arttıkça toplam maliyet de artar; fakat doğru planlama yapılmadığında kuyruk, gecikme ve kullanım sorunları ortaya çıkabilir. Bu da sistemin verimliliğini düşürür.

Personel Sayısı ve Kapasite İhtiyacı

PDKS fiyatını etkileyen önemli bir nokta da personel sayısıdır. Burada sadece mevcut sayıyı değil, büyüme planını da düşünmek gerekir. Bugün 40 personeliniz varken 6 ay sonra 80 personele çıkma planınız varsa, hem cihaz kapasitesi hem de yazılım lisanslama yapısı buna uygun olmalıdır. Yetersiz kapasiteyle başlamak; ileride ek yatırım anlamına gelebilir.

Yazılım Kapsamı: Basit Takip mi, Otomatik Puantaj ve Vardiya Yönetimi mi?

PDKS’nin gerçek gücü yazılım tarafında ortaya çıkar. Bazı işletmeler yalnızca günlük giriş-çıkış listesi ister. Bazıları ise puantajı otomatik almak, vardiya düzenini yönetmek, mola takibi yapmak ve fazla mesaiyi hesaplamak ister. Yazılım kapsamı genişledikçe sistem daha fazla fayda üretir; bu da maliyet yapısını etkileyebilir.

Yazılım tarafında sık talep edilen başlıklar:

• Vardiya tanımlama (sabit/döner/esnek)
• Tolerans süreleri (geç kalma/erken çıkma kriterleri)
• Mola takibi ve ara hareket raporları
• Fazla mesai hesaplama ve sınıflandırma
• Devamsızlık ve izin yönetimi
• Departman/şube bazlı raporlama
• Yetkilendirme ve kullanıcı rolleri

Perkotek’in yaklaşımı, “her özellik olsun” diye maliyeti artırmak değil; işletmenin gerçekten kullanacağı modülleri belirleyerek doğru fiyat/fayda dengesini kurmaktır.

Kurulum, Devreye Alma ve Eğitim

PDKS sistemleri çoğu zaman tak-çalıştır değildir. Cihazın doğru noktaya kurulması, bağlantıların yapılması, yazılımın kurulup kuralların tanımlanması ve test edilmesi gerekir. Ayrıca İK ekibinin raporları doğru kullanması, yöneticilerin doğru ekranlara erişmesi ve personelin kullanım disiplininin oturması için eğitim önemlidir. Bu hizmetler, projenin kapsamına göre toplam maliyetin bir parçası olabilir.

Entegrasyon İhtiyacı: Turnike, Kapı Kontrol ve Çoklu Şube

Bazı işletmeler PDKS’yi güvenlikle birlikte düşünür. Turnike veya kapı kontrol entegrasyonu yapıldığında, çalışan doğrulama yaptığında hem devam kaydı oluşur hem de yetkisi varsa geçiş izni verilir. Çok şubeli yapılarda ise farklı lokasyonlardan kayıtların merkezde toplanması, standart raporlama ve şube bazlı yetkilendirme gerekir. Bu tür entegrasyonlar PDKS fiyatını etkileyen önemli kalemler arasındadır.

Destek ve Sürdürülebilirlik

PDKS kurulduktan sonra işletme sabit kalmaz: vardiyalar değişir, yeni personel eklenir, rapor formatları güncellenir, yeni şube açılabilir. Bu nedenle destek ve sürdürülebilirlik yaklaşımı, toplam maliyet değerlendirmesinde göz ardı edilmemelidir. Perkotek, kurulum sonrası süreçleri de sistemin başarısının bir parçası olarak ele alır.

PDKS Fiyat Araştırmasında Sık Yapılan Hatalar

İşletmeler fiyat araştırması yaparken bazı hatalara düşebiliyor. Bu hatalar, ilk alımda düşük maliyet gibi görünse de zamanla ek masraf ve memnuniyetsizlik doğurabilir:

• Sadece cihaz fiyatına odaklanıp yazılım ve kurulum maliyetini göz ardı etmek
• Vardiya düzeni ve bordro kurgusu netleşmeden sistem seçmek
• Personel sayısındaki büyümeyi hesaba katmamak
• Yoğun giriş saatlerinde cihaz sayısını yetersiz planlamak
• Raporların bordroya uygunluğunu sorgulamamak
• Destek ve servis sürecinin nasıl işleyeceğini araştırmamak

Perkotek, bu riskleri azaltmak için fiyatlandırma öncesinde ihtiyaç analizini ve doğru kurgu planlamasını öne alır.

Perkotek ile PDKS’de “Fiyat”ı Yatırıma Dönüştürmek

PDKS satın alırken amaç sadece uygun fiyatlı bir cihaz almak olmamalıdır. Asıl hedef, işletmeye kazandırdığı zaman ve doğrulukla yatırımın geri dönüşünü yakalamaktır. Doğru kurgulanmış bir PDKS sistemi işletmeye şu faydaları sunar:

• Puantaj hazırlama süresinde ciddi azalma
• Bordro hatalarının ve itirazların düşmesi
• Fazla mesai maliyetlerinin netleşmesi
• Geç kalma/erken çıkma/devamsızlık takibinde şeffaflık
• Yönetimin departman ve şube bazlı analiz yapabilmesi
• Güvenlik entegrasyonu varsa kontrollü geçiş ve kayıt

Perkotek, PDKS projelerinde bu faydaların işletmede somut şekilde görülmesini hedefler. Böylece PDKS fiyatı “gider” gibi değil, “yatırım” gibi değerlendirilir.

Hangi İşletme İçin Hangi PDKS Senaryosu Daha Uygun?

“PDKS fiyat” konusu, işletmenin ölçeğine ve ihtiyaçlarına göre değerlendirilmelidir. Örnek senaryolar:

Küçük Ofis ve Tek Giriş Noktası Olan Yapılar

Genellikle temel giriş-çıkış takibi ve aylık raporlar yeterlidir. Doğru kurgu ile düşük maliyetle yüksek fayda elde edilebilir.

Orta Ölçekli ve Vardiyalı İşletmeler

Vardiya tanımları, tolerans süreleri, fazla mesai hesapları ve raporlar önem kazanır. Yazılım kapsamı doğru seçildiğinde yatırımın geri dönüşü hızlanır.

Büyük Tesisler ve Çok Kapılı Yapılar

Yoğun giriş saatleri, birden fazla cihaz, turnike entegrasyonu ve kapsamlı raporlama gerekebilir. Maliyet artar; ancak kontrol ve verim artışı sayesinde yatırım daha hızlı geri dönebilir.

Çok Şubeli Şirketler

Merkezden raporlama, şube bazlı yetkilendirme ve standart çıktı ihtiyacı vardır. Doğru sistemle veri dağınıklığı azalır, yönetim kolaylaşır.

Perkotek, bu senaryolara göre çözümü ölçeklendirerek işletmenin ihtiyacına uygun bütçe planı oluşturmayı hedefler.

Sonuç: PDKS Fiyat, Seçtiğiniz Kapsamın ve Kurgu Kalitesinin Sonucudur

PDKS fiyatı; cihaz teknolojisi, cihaz sayısı, yazılım kapsamı, kurulum, entegrasyon ve destek gibi kalemlerin toplamıyla belirlenir. Bu yüzden tek bir rakam yerine, işletmenin ihtiyacına göre doğru sistemi kurgulamak en sağlıklı yaklaşımdır. Doğru PDKS; puantajı hızlandırır, bordro doğruluğunu artırır, disiplin sağlar ve personel yönetimini ölçülebilir hale getirir.

Perkotek olarak PDKS satışı yapan bir firmayız. İşletmenize uygun, raporlaması güçlü ve ölçeklenebilir PDKS çözümleriyle personel yönetiminizi daha kontrollü hale getirmek için doğru fiyat/fayda dengesini kurmanıza yardımcı oluyoruz.